У архивов женское лицо

Гулькевичские хранительницы документального наследия берегут историю своей малой родины.

В Гулькевичском районном архиве работает исключительно женский коллектив.
Документы, имеющие историческую ценность, хранящие личную информацию, требуют особо бережного отношения, поэтому аккуратность, педантичность, деликатность являются необходимыми профессиональными качествами сотрудников. Вероятно, поэтому работники архива ценят спокойную обстановку и возможность изучения архивных документов, хранящих историю событий прошлых лет. Рабочую тишину гулькевичского архива нарушает тихий шелест страниц, которые исследуют любители истории, стремящиеся найти в них историческую правду, интересные факты и новые материалы для публикаций.
Сегодня в архивных фондах гулькевичского муниципального архива хранится более 60 тысяч дел за период с 1943 года по настоящее время. Документы содержат ценные сведения о трудовых подвигах гулькевичан в годы Великой Отечественной войны, помощи фронту, восстановлении народного хозяйства, возрождении промышленности района, о передовиках и героях труда, о развитии народного образования, здравоохранения, культуры и спорта, о наиболее значимых событиях в жизни района. Документов много, и архивные фонды ежегодно пополняются.
Источниками комплектования гулькевичского муниципального архива выступают организации, в деятельности которых образуются документы, имеющие социальную или историческую ценность. Сегодня в список источников комплектования входит 31 организация. Это органы местного самоуправления района, городских и сельских поселений, территориальная избирательная комиссия, отделы и управления районной администрации, муниципальные учреждения и профсоюз. Документы именно этих организаций в установленном порядке включаются в состав Архивного фонда Российской Федерации и принимаются на постоянное хранение в архив.
Гулькевичане могут в частном порядке передать на постоянное хранение в архивный фонд «Коллекция документов по истории Гулькевичского района» документы, справочно-биографическую информацию и фотографии своих родственников, внесших особый вклад в развитие Гулькевичского района, прославивших свою малую родину в спорте, культуре, общественно-политической деятельности, участников Великой Отечественной
войны и специальной военной операции. Такие документы имеют особую историческую ценность и представляют огромный интерес для историков, краеведов, исследователей, преподавателей и школьников в качестве материала при подготовке научно-исследовательских работ и публикаций.
Кроме того, в архив поступают документы, отражающие отношения между работниками и работодателями тех организаций Гулькевичского района, которые прекратили свою деятельность. Такие документы формируют фонды по личному составу, имеют большую социальную значимость и служат основанием для подготовки справок о стаже работы и заработной плате при назначении различных социальных выплат.

Ворошить прошлое – интересно

С гражданами, непосредственно обратившимися в архив, представителями организаций – источников комплектования и исследователями взаимодействует заместитель начальника архивного отдела Ирина Владимировна Репина. Здесь она с 2009 года и, можно сказать, потомственный архивариус.

– У каждого нашего сотрудника свой функционал, но если нужна помощь, то мы всегда можем рассчитывать друг на друга, – рассказывает Ирина Владимировна.

Работники гулькевичского районного архива признаются, что найти в архивных документах неизвестные ранее сведения, это как найти клад, который долгие годы скрывался в недрах архивных фондов. Собирая как пазлы в картину разрозненные фрагменты событий давно минувших дней, может получиться очень интересный материал, который становится востребованным широким кругом почитателей истории.

– Особенно интересно было работать с метрическими книгами, – рассказывает Ирина Репина. – Было много обращений граждан желающих восстановить свою родословную. В настоящее время гулькевичские метрические книги находятся на хранении в Крайгосархиве. Там созданы идеальные условия для обеспечения их сохранности. А к нам в скором времени вернутся электронные копии метрических книг, что вновь обеспечит возможность их изучения исследователями.

В октябре 2025 года Ирина Репина была награждена Почетной грамотой губернатора Кубани за многолетний добросовестный труд, успехи в обеспечении сохранности, комплектовании учета и использовании документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов.
Татьяна Ильченко трудится в архивном отделе с 2013 года. Основным направлением в ее работе является подготовка справок, необходимых для назначения пенсии. От ее работы во многом зависит, какой будет пенсия, какие периоды работы будут приняты во внимание при ее расчете. Татьяна Валериевна очень ответственный сотрудник. Работа по исполнению запросов социально-правового характера требует скрупулезного и ответственного подхода. Она искренне переживает за свое дело. В случае отсутствия в архиве необходимых сведений, обзвонит множество организаций, чтобы найти их и порекомендовать заявителям, куда обратиться за решением проблем.
Ее коллега Екатерина Воронкова работает в гулькевичском архиве с 2021 года и отвечает за наполнение электронной базы данных. Она занимается ведением информационной системы «Архивы Краснодарского края». В сферу деятельности Екатерины Сергеевны также входит оцифровка описей дел и наиболее востребованных документов, хранящихся на бумажных носителях. Благодаря ее кропотливому труду поиск необходимой информации происходит значительно быстрее.

– Не надо таскать тяжелые короба, перебирать десятки дел, лишний раз травмировать ветхие документы. Благодаря оцифровке в два клика можно получить сведения по известной дате, фамилии или адресу. Использование описей дел в электронном формате дает возможность быстро проводить поисковую работу по запросам граждан и юридических лиц, а исследователям помогает ориентироваться в многообразии хранящихся архивных документов. Но это только начало пути. Нам предстоит колоссальный объем работы, хватит на несколько поколений вперед. Чем быстрее нам удастся предоставить искомый документ, тем быстрее двинутся дела у человека в решении его проблемы, которая заставила его обратиться к нам, – признается Екатерина Воронкова.

С 2019 года муниципальный архив Гулькевичского района возглавляет человек с более чем 20-летним опытом работы в сфере архивного дела Ирина Александровна Грибанова. В 2023 году ей было присвоено почетное звание «Заслуженный работник архивного дела Краснодарского края». По словам сотрудниц районного архивного отдела, благодаря активной деятельности их руководителя и в результате целенаправленной работы с организациями-источниками комплектования ежегодно архив обеспечивает стопроцентное упорядочение документов! Большое внимание Ирина Александровна уделяет материально-технической базе архива, в результате чего этот отдел обеспечен не только необходимым, но и вспомогательным оборудованием для надежного хранения документов.
Специалисты архивного отдела продолжают совершенствовать свои профессиональные знания, регулярно принимая участие в обучающих семинарах, курсах повышения квалификации в области архивного дела.

Сегодня праздник у девчат

Месяц март для коллектива гулькевичского районного архива особенный – сразу два праздника. Международный женский день плавно перетекает в профессиональный День архивов – 10 марта. В эти дни гулькевичские архивисты будут принимать много поздравлений, а если получится, то соберутся своим небольшим женским коллективом за праздничным столом.

Анастасия Жилина