Сочинская библиотека перейдет на цифровое планирование мероприятий

В рамках федерального проекта «Производительность труда» национального проекта «Эффективная и конкурентная экономика» МБУК «Централизованная библиотечная система города-курорта Сочи» внедряет автоматизированное управление задачами при подготовке культурно-массовых мероприятий.

Основная цель — упорядочить внутренние коммуникации и сократить временные затраты между этапами планирования.

— Внедрение цифровых инструментов планирования дисциплинирует процессы и высвобождает время сотрудников для работы с посетителями и творческих проектов. Коробочное решение, адаптированное под задачи культурно-массовой работы, позволяет автоматизировать рутинные процессы планирования, не требуя дорогостоящих разработок, — отметил министр экономики Краснодарского края Алексей Юртаев.

Внедрение включает создание единого цифрового пространства для постановки задач: сотрудники филиалов получают доступ к шаблонам планов мероприятий, сценариям и графикам занятости залов. Это позволяет отслеживать статус подготовки в реальном времени, исключая задержки из-за несвоевременной передачи информации. Ожидаемый результат — сокращение сроков подготовки стандартных мероприятий, снижение нагрузки на администраторов и увеличение числа культурных событий при сохранении текущей штатной численности.

Социальные учреждения и компании Краснодарского края могут присоединиться к федеральному проекту «Производительность труда». Узнать подробности можно на портале производительность.рф.